Chuyên viên Quản lý Vận hành và Tài sản

Mô tả công việc

Quản lý Nhà thầu Vận hành

• Quản lý toàn bộ các nhà thầu vận hành dự án (chủ yếu thông qua đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp như Savills hoặc nhà thầu trực tiếp).
• Giám sát, đánh giá hiệu suất nhà thầu theo KPI, hợp đồng và tiêu chuẩn vận hành dự án.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo vận hành dự án liên tục, an toàn và đạt chất lượng dịch vụ.

Quản lý & Đánh giá Khấu hao Tài sản

• Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi và đánh giá khấu hao tài sản theo quy định kế toán và nội bộ.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán – Tài chính kiểm tra, đối chiếu và cập nhật giá trị tài sản định kỳ.

Phối hợp Xử lý & Hướng dẫn Quy trình Thanh quyết toán Chi phí

• Xây dựng, hướng dẫn và giám sát quy trình thanh toán, quyết toán chi phí vận hành với nhà thầu và các bên liên quan.
• Kiểm soát chi phí, phát hiện và xử lý các khoản chi bất thường, đảm bảo tuân thủ ngân sách và quy định tài chính.

Tổng hợp & Báo cáo

• Tổng hợp báo cáo quản lý vận hành định kỳ (hàng tháng/quý/năm).
• Lập báo cáo hoạt động kinh doanh: tình hình khách thuê, thu phí dịch vụ, thu tiền thuê mặt bằng, tỷ lệ lấp đầy, doanh thu…
• Phân tích dữ liệu, đưa ra khuyến nghị cải thiện hiệu quả vận hành và kinh doanh.

Đánh giá Nhà thầu & Cải tiến Liên tục

• Tổ chức đánh giá định kỳ hiệu quả nhà thầu, đề xuất thay đổi/thay thế nhà thầu khi cần thiết.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý tài sản.
• Công việc khác theo nhiệm vụ của Khối/ban khi được phân công thực hiện

Yêu cầu

Độ tuổi: 25-35

Giới tính: Male/Female

Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Tài chính – Kế toán, Quản lý Dự án hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tài sản/bất động sản (ưu tiên từng làm việc với Savills, CBRE, JLL hoặc các đơn vị quản lý tòa nhà lớn).
• Tiếng Anh giao tiếp khá trở lên (có thể làm việc với khách hàng nước ngoài)
• Có kinh nghiệm quản lý nhà thầu vận hành, thanh quyết toán chi phí và lập báo cáo quản lý tài sản.

Kỹ năng và kiến thức:

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo.
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt.
• Ký năng làm việc đội nhóm
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

Yêu cầu, tố chất khác:

• Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
• Tư duy logic, cẩn trọng trong xử lý hồ sơ pháp lý.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.