Kỹ sư trưởng Quản lý vận hành

Mô tả công việc

1. Kiểm soát công tác vận hành kỹ thuật

- Kiểm tra, giám sát hoạt động của bộ phận kỹ thuật thuộc các Ban Quản lý vận hành tại từng dự án.

- Kiểm soát việc vận hành các hệ thống cơ điện và hạ tầng kỹ thuật, bao gồm:

• Hệ thống điện, máy phát điện và chiếu sáng;
• Hệ thống điều hòa không khí và thông gió;
• Hệ thống cấp, thoát nước và xử lý nước thải;
• Hệ thống phòng cháy, chữa cháy;
• Hệ thống thang máy;
• Hệ thống BMS, camera, kiểm soát ra vào và thông tin liên lạc;
• Hệ thống cảnh quan, tưới tiêu và hạ tầng kỹ thuật tại các khu thấp tầng;
• Các hệ thống kỹ thuật khác thuộc phạm vi dự án.

- Kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị; kịp thời nhận diện các nguy cơ mất an toàn, hư hỏng hoặc gián đoạn vận hành.

- Thực hiện kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất tại các dự án; lập biên bản và yêu cầu đơn vị quản lý vận hành khắc phục các tồn tại.

- Theo dõi, đôn đốc và xác nhận kết quả khắc phục sau kiểm tra.

2. Quản lý kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa

- Rà soát, đánh giá và đề xuất phê duyệt kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật theo tháng, quý và năm.

- Kiểm soát việc thực hiện bảo trì phòng ngừa, bảo trì định kỳ và sửa chữa đột xuất của Savills và các nhà thầu.

- Theo dõi tình trạng thiết bị, tuổi thọ, lịch sử sửa chữa và đề xuất phương án sửa chữa, thay thế hoặc nâng cấp phù hợp.

- Kiểm tra hồ sơ bảo trì, biên bản nghiệm thu, nhật ký vận hành, báo cáo sự cố và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

- Phối hợp kiểm tra chất lượng công việc của các nhà thầu bảo trì, sửa chữa trước khi nghiệm thu và thanh toán.

3. Quản lý sự cố và an toàn kỹ thuật

- Kiểm soát quy trình ứng phó sự cố kỹ thuật, mất điện, ngập nước, cháy nổ, hỏng thang máy và các tình huống khẩn cấp khác.

- Tham gia xử lý các sự cố nghiêm trọng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn, tài sản và hoạt động của khách hàng/cư dân.

- Yêu cầu Ban Quản lý vận hành xác định nguyên nhân, đề xuất biện pháp khắc phục và phòng ngừa tái diễn.

- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về an toàn điện, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, bảo vệ môi trường và các quy định pháp luật có liên quan.

- Kiểm soát việc thực hiện kiểm định, hiệu chuẩn và gia hạn giấy phép đối với các máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.

- Đề xuất tạm dừng công việc hoặc thiết bị khi phát hiện nguy cơ gây mất an toàn nghiêm trọng.

4. Kiểm soát chất lượng dịch vụ của đơn vị quản lý vận hành

- Xây dựng hoặc đề xuất các tiêu chuẩn, chỉ tiêu và biểu mẫu kiểm tra chất lượng vận hành kỹ thuật tại các dự án.

- Theo dõi, đánh giá mức độ đáp ứng SLA/KPI của Savills và các nhà thầu kỹ thuật.

- Đánh giá năng lực, số lượng, cơ cấu ca trực và chất lượng nhân sự kỹ thuật do Savills bố trí tại từng dự án.

- Yêu cầu Savills đào tạo, bổ sung hoặc thay thế nhân sự khi không đáp ứng yêu cầu chuyên môn, an toàn hoặc chất lượng công việc.

- Tổng hợp các tồn tại, vi phạm hoặc công việc chậm xử lý để báo cáo cấp có thẩm quyền và đề xuất biện pháp xử lý theo hợp đồng.

5. Kiểm soát ngân sách và chi phí kỹ thuật

- Rà soát kế hoạch ngân sách vận hành, bảo trì, sửa chữa và đầu tư thay thế thiết bị hằng năm tại các dự án.

- Kiểm tra tính cần thiết, phạm vi công việc, giải pháp kỹ thuật, khối lượng và chi phí đối với các đề xuất sửa chữa, mua sắm hoặc thay thế thiết bị.

- Tham gia đánh giá báo giá, hồ sơ năng lực và phương án kỹ thuật của các nhà cung cấp, nhà thầu.

 - Đề xuất các giải pháp tiết kiệm năng lượng, tối ưu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị.

- Theo dõi việc sử dụng điện, nước, nhiên liệu và các chỉ số tiêu thụ năng lượng tại từng dự án; phân tích các biến động bất thường.

6. Quản lý hồ sơ và báo cáo kỹ thuật

- Kiểm soát việc cập nhật và lưu trữ hồ sơ hoàn công, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo hành, bảo trì và hồ sơ pháp lý của thiết bị.

- Xây dựng hệ thống báo cáo kỹ thuật thống nhất cho các dự án.

- Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ về:

• Tình trạng vận hành của hệ thống kỹ thuật;
• Kết quả bảo trì, bảo dưỡng;
• Các sự cố và tình hình khắc phục;
• Việc tuân thủ SLA/KPI của đơn vị quản lý vận hành;
• Chi phí kỹ thuật và mức tiêu thụ năng lượng;
• Các rủi ro và đề xuất cải tiến.

- Cung cấp ý kiến chuyên môn và tham mưu cho Ban Lãnh đạo đối với các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành kỹ thuật.

7. Phối hợp bàn giao và cải tạo dự án

• Tham gia kiểm tra, nghiệm thu và tiếp nhận bàn giao hệ thống kỹ thuật tại các dự án mới.
• Theo dõi việc xử lý lỗi, tồn tại và các nghĩa vụ bảo hành của nhà thầu.
• Tham gia góp ý phương án thiết kế, cải tạo hoặc nâng cấp hệ thống kỹ thuật trên góc độ vận hành thực tế.
• Phối hợp với Ban Quản lý dự án, Ban Quản lý tài sản, Savills, tư vấn và nhà thầu trong quá trình sửa chữa, cải tạo và bàn giao đưa vào sử dụng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chuyên môn theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu

Độ tuổi: 30-45

Giới tính: Male

Trình độ:

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Điện, Điện – Điện tử, Cơ điện, Nhiệt lạnh, Cấp thoát nước, Kỹ thuật công trình hoặc chuyên ngành liên quan.
• Có kiến thức tổng hợp về hệ thống MEP và vận hành kỹ thuật tòa nhà/khu đô thị.
• Hiểu biết các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, môi trường, quản lý năng lượng và kiểm định thiết bị.
• Có khả năng đọc, kiểm tra bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ hoàn công và tài liệu vận hành thiết bị.
• Có các chứng chỉ chuyên môn về quản lý vận hành, an toàn, phòng cháy chữa cháy hoặc quản lý năng lượng là một lợi thế.

Kỹ năng và kiến thức:

• Có tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành kỹ thuật tòa nhà, khu đô thị, khu nhà ở hoặc công trình có hệ thống cơ điện phức tạp.
• Có ít nhất 03 năm đảm nhiệm vị trí Kỹ sư trưởng, Quản lý kỹ thuật hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại:

• Chủ đầu tư bất động sản;
• Đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp như Savills, CBRE, JLL hoặc đơn vị tương đương;
• Tòa nhà văn phòng hạng A, khu đô thị hoặc khu nhà ở cao cấp.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kiểm soát hoạt động kỹ thuật tại nhiều dự án hoặc quản lý đơn vị vận hành thuê ngoài.

Yêu cầu, tố chất khác:

• Có năng lực quản lý tổng thể và đánh giá chuyên môn kỹ thuật.
• Có khả năng phát hiện rủi ro, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý sự cố.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, kiểm tra, giám sát và quản lý công việc theo tiến độ.
• Có khả năng đánh giá phương án kỹ thuật, khối lượng và chi phí sửa chữa.
• Có kỹ năng làm việc với đơn vị quản lý vận hành, nhà thầu và các bộ phận liên quan.
• Có khả năng lập báo cáo và trình bày vấn đề rõ ràng, logic.
• Sử dụng tốt Microsoft Office và các phần mềm quản lý kỹ thuật; sử dụng được AutoCAD là một lợi thế.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh; giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
• Trung thực, trách nhiệm và có tinh thần chủ động.
• Quyết liệt trong kiểm soát chất lượng nhưng phối hợp công việc linh hoạt, chuyên nghiệp.
• Có tư duy quản lý rủi ro và ý thức cao về an toàn.
• Cẩn trọng, khách quan, có khả năng làm việc độc lập.
• Sẵn sàng di chuyển và làm việc tại các dự án theo yêu cầu.